Por meio do Escritório de Processos (Eproc), a Secretaria de Planejamento (Seplan) realizou a entrega oficial de um diagnóstico completo e do mapeamento de processos da Secretaria de Comunicação do Governo do Estado (Secom). O documento inclui a Cadeia de Valor da Secretaria,  um instrumento estratégico que representa, de forma estruturada, como o órgão gera valor público por meio de seus macroprocessos, processos e serviços institucionais.

A iniciativa faz parte do esforço contínuo da Seplan em apoiar os demais órgãos do governo na organização e modernização da gestão pública. A partir do mapeamento realizado, é possível identificar oportunidades de melhoria, eliminar gargalos e tornar a comunicação pública cada vez mais eficaz e estratégica. A entrega foi formalizada com a assinatura de um termo simbólico e a entrega impressa do relatório de trabalho, registrando oficialmente a parceria entre as duas secretarias.

O secretário de Planejamento, Arão Josino, destacou o papel da Seplan como parceira estratégica das demais pastas. “Nosso papel é trazer nossa expertise, nossos especialistas, para olhar de fora e ajudar a organizar, porque parar o cotidiano das atividades para organizar as secretarias, é muito mais trabalhoso”, disse.

Segundo ele, foi um pedido do Governador Jorginho Mello fazer com que as secretarias usem o conhecimento técnico e organização da Seplan para aprimorar a gestão pública. “Somos aquele colega que sempre aparece quando você precisa de ajuda”, comparou Josino.

Já na avaliação do secretário adjunto de Comunicação, Nathan Neumann, a importância do trabalho da Seplan é fundamental para a gestão na Secom. “A gente acompanha o ritmo alucinante da comunicação e não se lembra de que precisa haver uma organização estruturada, que algumas atividades podem ser facilitadas”, destaca. Para ele, é necessário mudar essa visão, não só na Secretaria de Comunicação, mas de forma transversal em todo o Governo. “Isso nos traz mais autonomia no processo e evita conflitos e intervenções externas”, complementou.

O diretor do Eproc, João de Souza, enfatizou a relevância do trabalho para a melhoria contínua da gestão. “Estamos avançando para uma nova etapa, integrando os processos à estratégia e analisando como eles se conectam com o valor que a organização entrega. A cadeia de valor e o planejamento estratégico são fundamentais para identificar melhorias, buscar resultados eficazes e aumentar a eficiência das entregas do Estado como um todo”, destacou.